Para líderes o foco é a chave. É fundamental conhecer os objetivos e as ferramentas que listamos permitem priorizar e otimizar.
(I) A primeira ferramenta é a Regra 25/5 de Warren Buffett:
Essa é uma técnica simples de priorização que ele supostamente compartilhou com um colaborador, sendo amplamente conhecida por ajudar a focar no que é realmente importante. A ideia principal é eliminar distrações e concentrar-se em poucas metas que realmente fazem a diferença.
Nesse caso, a Lição chave é:
Para alcançar o sucesso, é tão importante saber o que fazer quanto saber o que evitar. É uma técnica poderosa para manter o foco e eliminar distrações.
(II) A segunda ferramenta é o famoso Princípio de Pareto
Também conhecido como a regra 80/20, afirma que 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. Ele foi proposto pelo economista italiano Vilfredo Pareto, que observou que 80% das terras na Itália eram possuídas por 20% da população.
Hoje, o princípio é aplicado amplamente em diversas áreas, como produtividade, negócios e economia, para identificar os fatores mais importantes.
Exemplo prático:
- Em uma empresa, 20% dos clientes geralmente geram 80% da receita.
- Para maximizar resultados, foque nos 20% das atividades que trazem mais impacto.
(III) Teoria das Restrições / Theory of Constraints (TOC)
A Teoria das Restrições (TOC), criada por Eliyahu Goldratt, é uma abordagem de gestão que se concentra na identificação e gestão do fator mais limitante (o “gargalo”) de um sistema, que determina seu desempenho global.
Segundo a TOC, qualquer sistema é tão forte quanto seu ponto mais fraco, e o foco deve estar em melhorar esse gargalo para maximizar o rendimento. A metodologia segue cinco passos: identificar a restrição, explorá-la ao máximo, subordinar as demais operações a ela, elevá-la (aumentar sua capacidade), e, ao resolver a restrição, recomeçar o ciclo.
A TOC é aplicada sempre buscando aumentar o fluxo de valor (throughput) enquanto minimiza desperdícios e custos desnecessários. Goldratt apresentou esses conceitos no livro “A Meta”, destacando a importância de pensar de forma sistêmica e focada na melhoria contínua para alcançar resultados sustentáveis.
Não deixe de conferir também:
- 3 métodos para priorizar tarefas em equipe;
- 3 ferramentas para aumentar sua eficiência;
- Matriz de Eisenhower explicada;
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